Zur App
Zeiterfassung & Schichtplanung

Stempeln.
Planen.
Belegbar.

Temporan erfasst Arbeitszeiten rechtssicher — als einfache Stempeluhr oder mit vollständiger Schichtplanung über mehrere Standorte hinweg. Mitarbeiter verwalten Wünsche, Tausch und Urlaub selbst. Läuft im Browser. Server in Deutschland.

Bereits Kunde? Zur App →
Zeiterfassung
Standort Wittlich · Service Eingestempelt
08:14
Lena Hoffmann
08:00 − 30 Min. Pause automatisch ab 6 Std. (§ 4 ArbZG) 16:00
§ 4/5 ArbZG auf Wunsch automatisch
Server in Deutschland
Keine Abrechnung pro Kopf
Monatlich kündbar

Ein System für Zeiterfassung und Schichtplanung. Nicht zwei.

Die meisten Betriebe pflegen ihren Dienstplan in einer Tabelle und die Stempeluhr in einem anderen System — mit allen Übertragungsfehlern, die das mit sich bringt. Temporan führt beides zusammen: Was geplant ist, ist auch das, wonach sich richtig gestempelt wird. Ihre Daten liegen dabei auf Servern in Deutschland, nicht bei einem internationalen Cloud-Konzern.

Gesetzliche Pausen auf Wunsch automatisch
30 Minuten ab 6 Stunden, 45 Minuten ab 9 Stunden — aktiviert rechnet Temporan es, ohne dass jemand daran denken muss.
Geschäftstag statt Kalendertag
Schicht von 22 bis 2 Uhr? Wird korrekt einem Arbeitstag zugeordnet — nicht künstlich aufgeteilt.
Mitarbeiter planen mit
Schichtwünsche, Tausch und Urlaubsanträge laufen direkt im System — nicht per Zuruf oder Zettel.
Fertig für den Steuerberater
PDF-Monatsnachweis und CSV-Export per Knopfdruck, mit korrektem Zeichensatz für Excel.
01Zeiterfassung

Einstempeln, ohne dass jemand geschult werden muss

Ihre Mitarbeiter stempeln sich per Smartphone, Tablet oder PC ein und aus — im Browser, ohne App-Installation. Ein Klick zum Kommen, ein Klick zum Gehen.

Auch ganz ohne Schichtplan
Nicht jeder Betrieb arbeitet in Schichten. Temporan funktioniert genauso gut als einfache Stempeluhr für Gleitzeit — Schichtplanung ist eine Option, keine Voraussetzung.
Pausen und Ruhezeiten auf Wunsch nach ArbZG
Einmal aktiviert, werden ab 6 Stunden automatisch 30 Minuten Pause abgezogen, ab 9 Stunden 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Zwischen zwei Schichten überwacht Temporan dann die gesetzliche Mindestruhezeit von 11 Stunden (§ 5 ArbZG).
Gebaut für Nachtbetrieb
Restaurant, Bar, Hotel: Temporan kennt den Unterschied zwischen Kalendertag und Geschäftstag. Eine Schicht von 22 bis 2 Uhr zählt als ein zusammenhängender Arbeitstag.
Stempeln nur zur richtigen Zeit
Optional stempeln Mitarbeiter nur innerhalb ihrer geplanten Schicht, mit konfigurierbarem Puffer davor und danach. Standortleiter lassen sich davon ausnehmen.
Geschäftstag-Logik
Schicht 22:00–02:00 Uhr
Fr 22:00 Mitternacht Sa 02:00
Zählt vollständig als Freitag
Schichtplanung — KW 24
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Lena
08–16
08–16
08–16
08–16
Wunsch
Kevin
16–24
16–24
16–24
16–24
16–24
Sara
08–16
08–16
08–16
08–16
08–16
Frühschicht Spätschicht Schichtwunsch, noch offen
02Schichtplanung

Der Wochenplan auf einen Blick

Links die Mitarbeiter, oben die Wochentage. Ein Klick auf eine Zelle legt eine Schicht an oder öffnet eine bestehende zum Bearbeiten. Schneller geht Schichtplanung nicht.

Woche kopieren
Ändert sich der Plan von Woche zu Woche wenig, kopieren Sie die aktuelle Woche mit einem Klick in die nächste und passen nur an, was nötig ist.
Keine Doppelbuchung
Temporan verhindert automatisch, dass ein Mitarbeiter an einem Tag an zwei verschiedenen Standorten eingeplant wird.
Schichtwünsche direkt im Plan
Ein eingereichter Schichtwunsch erscheint als farbiger Hinweis direkt in der Planungszelle — mit einem Klick übernommen oder ignoriert.
03Mitarbeiter-Self-Service

Mitarbeiter planen ihren Einsatz selbst mit

Wünsche, Tausch und Urlaub laufen im System — nicht über Zuruf, WhatsApp oder Zettel am schwarzen Brett.

Schichtwünsche einreichen
Mitarbeiter wählen im Kalender einen Tag — frühestens 14 Tage im Voraus, der Vorlauf ist einstellbar — und eine der definierten Schichten ihres Bereichs. Der Wunsch landet direkt im Planungsraster des Standortleiters.
Schichten tauschen
Ein Mitarbeiter bietet eine Schicht zum Tausch an, ein anderer nimmt an. Temporan prüft automatisch auf zeitliche Überschneidungen — ein unzulässiger Tausch wird verhindert. Abgeschlossen ist der Tausch erst, wenn beide zugestimmt haben.
Urlaub und Abwesenheiten
Anträge stellen Mitarbeiter direkt in der App. Geschäftsleitung und Standortleiter genehmigen oder lehnen mit Pflichtbegründung ab — der Mitarbeiter erhält die Entscheidung automatisch per E-Mail.
Mein Arbeitsplan — Schichtwünsche
12MiOffen
15SaAngenommen
19MiAbgelehnt
04Standorte & Bereiche

Keine Größenbegrenzung — vom Familienbetrieb bis zur Industrieanlage.

Ein „Bereich" ist, was Sie daraus machen: Gastraum, Küche und Terrasse in der Gastronomie, Abteilungen im Einzelhandel oder Produktionsbereiche in der Fertigung. Jeder Bereich mit eigenen Öffnungszeiten, eigenen Schichtvorlagen und einem eigenen Standortleiter — Temporan setzt dabei keine Obergrenze bei Mitarbeitern oder Standorten.

Schichtvorlagen statt Neu-Eintippen
Früh-, Spät- und Nachtschicht werden einmal pro Bereich definiert. Beim Planen und bei Schichtwünschen wird nur noch ausgewählt.
Standortleiter, gleichzeitig Mitarbeiter
Der Standortleiter plant seinen Bereich, sieht nur seine Mitarbeiter und genehmigt Anträge in seiner Zuständigkeit — und stempelt sich selbst genauso ein wie jeder andere.
BereichÖffnungszeitenSchichtvorlagen
GastraumDi–So, 11–22 UhrFrüh · Spät
KücheDi–So, 10–23 UhrFrüh · Spät · Nacht
TerrasseMi–So, 12–21 UhrTagesschicht
Monatsnachweis Juni 2026
DatumKommenGehenPauseStd.
Mo 01.06.08:0216:050:307,55
Di 02.06.08:0016:000:307,50
Mi 03.06.08:0116:020:307,52
Sa 06.06.————
So 07.06.————
Gesamt Juni162,50
05Auswertung & Export

Fertig für den Steuerberater, nicht nur für die Schublade

Was Temporan erfasst, muss auch wieder rauskommen — druckfertig, exportierbar, abonnierbar.

Monatsnachweis als PDF
Pro Mitarbeiter oder für alle auf einmal: ein druckfertiges DIN-A4-Dokument mit Firmenlogo, allen Buchungen nach Tagen sortiert, Wochenenden farblich hervorgehoben und Gesamtstunden am Ende.
CSV-Export für Excel
Alle Zeitbuchungen eines Monats mit einem Klick als CSV — mit korrektem BOM-Zeichen, damit Umlaute in Excel richtig dargestellt werden.
Arbeitsplan im Kalender abonnieren
Jeder Mitarbeiter abonniert seinen Schichtplan in Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook. Neue Schichten erscheinen automatisch — ohne Export, ohne Nachfragen.
06Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten bleiben in Deutschland

Temporan läuft auf Servern in Deutschland. Kein amerikanischer Cloud-Anbieter, keine Weitergabe an Dritte.

Vollständiges Audit-Log
Jede Anmeldung, jede Änderung an Daten wird protokolliert. Sie können jederzeit nachvollziehen, wer was wann gemacht hat.
Automatische Brute-Force-Sperre
Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird die IP-Adresse automatisch gesperrt.
Rollen & Rechte
Geschäftsleitung, Standortleiter, Mitarbeiter — jeder sieht in der Oberfläche nur, was ihn betrifft.

Und im Detail

Was auf den ersten Blick nicht auffällt, aber im Alltag den Unterschied macht.

Öffnungszeiten pro Bereich
Für jeden Bereich hinterlegte Öffnungszeiten je Wochentag, Ruhetage explizit markiert — Grundlage für sinnvolle Planung.
E-Mail-Benachrichtigungen
Antragsentscheidungen, abgeschlossener Schichttausch, angenommene Wünsche — alles automatisch per Mail.
Eigenes Branding
Logo und Firmenfarben Ihres Betriebs, auf Wunsch im Monatsnachweis und in der Oberfläche integriert.
Mandantenfähig
Unbegrenzte Standorte und Bereiche — eine Instanz für den gesamten Betrieb, nicht eine je Filiale.
Persönlicher Support
Kein Callcenter, kein Ticket-System in Übersee. Sie sprechen direkt mit uns.
Cloud oder eigener Standort
Gehostet bei uns oder auf Ihrer eigenen Infrastruktur an Ihrem Standort — beides ist möglich, wir besprechen die Details.

Was als Nächstes kommt

Temporan wird laufend weiterentwickelt. Diese Punkte sind in Arbeit — noch ohne festen Termin.

In Entwicklung
Benachrichtigungen individuell einstellen
Mitarbeiter bestimmen künftig selbst, zu welchen Ereignissen sie eine E-Mail erhalten möchten.
In Entwicklung
DATEV-Export
Ein zusätzliches Exportformat für die direkte Übergabe an DATEV-Steuerberater, ergänzend zu PDF und CSV.
In Entwicklung
Eigene Datensicherung
Sichern und exportieren Sie Ihre eigenen Daten künftig jederzeit selbst.
In Entwicklung
Standort-Bestätigung beim Stempeln
Optional und nur mit Einwilligung der Mitarbeiter: Bestätigung, dass beim Ein- und Ausstempeln der richtige Standort verwendet wurde.
In Entwicklung
Team-Kalender für Standortleiter
Standortleiter abonnieren künftig den Schichtplan ihres gesamten Bereichs, nicht nur den eigenen.
In Entwicklung
Verschlüsselung mit kundenseitigem Schlüssel
Ihre Daten werden künftig mit AES-256 und einem zufällig generierten Schlüssel verschlüsselt, den nur Sie besitzen. Entschlüsselt wird ausschließlich temporär zur Verarbeitung — nicht dauerhaft gespeichert.
Preise

Ein Preis. Alles drin.

Gestaffelt nach Teamgröße, nicht pro Kopf abgerechnet. Alle Funktionen inklusive. Monatlich kündbar.

Bei jährlicher Zahlung: 12 Monate zum Preis von 11.

Keine Abrechnung pro Kopf
Der Preis richtet sich nach der Größe Ihres Teams, nicht nach jedem einzelnen Mitarbeiter — in Stufen gestaffelt statt pro Kopf multipliziert.
Keine versteckten Kosten
Alle Funktionen sind im Preis enthalten. Keine Zusatzmodule, keine Überraschung auf der Rechnung.
Wächst mit, ohne Wechsel
Vom Einzelstandort bis zum Betrieb mit mehreren Standorten — Sie bleiben im selben System.
Meistgewählt
Verwaltet
ab€39/Monat
Richtet sich nach Ihrer Teamgröße — in Stufen, nicht pro Kopf
  • Zeiterfassung & Schichtplanung
  • Schichtwünsche & Tausch
  • Urlaubsverwaltung
  • Mehrere Standorte & Bereiche
  • PDF- & CSV-Export, Kalender-Abo
  • Eigenes Branding
Self-Hosted
Auf Anfrage
Für große Umgebungen · eigene Infrastruktur
  • Alle Funktionen der Verwalteten Version
  • Betrieb an Ihrem eigenen Standort

Häufige Fragen

Auf Servern in Deutschland. Backups ebenfalls in Deutschland. Keine Weitergabe an Dritte.
Nein. Temporan läuft im Browser — auf Smartphone, Tablet oder PC. Keine Installation, kein App-Store-Update-Zwang.
Das lässt sich pro Betrieb festlegen. Aktivieren Sie das Stempelfenster, können Mitarbeiter nur innerhalb ihrer geplanten Schicht plus konfigurierbarem Puffer stempeln. Standortleiter können davon ausgenommen werden.
Temporan prüft jeden Tauschvorschlag automatisch auf Überschneidungen mit bestehenden Schichten. Ein Tausch, der zu einer Doppelbuchung führen würde, wird verhindert, bevor er bestätigt werden kann.
Von der Größe Ihres Teams — in Stufen gestaffelt, nicht pro Kopf abgerechnet. Ein einzelner neuer Mitarbeiter ändert also nichts an Ihrer Rechnung. Ihren genauen Preis nennen wir Ihnen nach kurzer Anfrage.
Nein, alle Pläne sind monatlich kündbar.
Je nach gewähltem Zeitraum monatlich oder jährlich, immer pauschal im Voraus und unabhängig von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Die Rechnung erhalten Sie automatisch per E-Mail — kein Portal-Login, kein Papierkram.
Ja. Neben dem Betrieb bei uns können Sie Temporan auch auf eigener Infrastruktur an Ihrem Standort betreiben — schreiben Sie uns, dann besprechen wir die Details.

Bereit für weniger Excel-Chaos?

Schreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden und richten auf Wunsch einen Demo-Zugang für Sie ein.

Lieber direkt per Mail? post@temporan.de

Bereits Kunde? Zur App →

* Pflichtfeld